RECEBA SEU HOLERITE POR E-MAIL!!!

FOLHA DE PAGAMENTO
Na equipe da folha de pagamento são 3 pessoas, que trabalham com base nos 2 ciclos. O adiantamento é um pouco mais simples, com exceção dos que estão afastados. No final do mês o cálculo sobre o ponto é mais complexo porque envolve descontos, adicionais, pensão, repasses para a Coopercredi, sindicatos, Grêmio, empréstimos e previdência privada.

Calculam as férias semanalmente e emitem os avisos.
- Repassam informações de FGTS, para o sistema da Caixa Economica SEFIP;

- Repassam para o INSS, o quanto cada funcionário recebeu e quanto foi descontado;

- Passam uma lista de admitidos e desligados mensalmente para o Ministério do Trabalho;

- Passam para a Receita Federal os rendimentos.

META DE INOVAÇÃO

Há um projeto para o ano de 2014, que a programação de férias seja feita pelo próprio funcionário pela intranet, no GRHnet.

DICAS

1. Como todas as informações de recebimento e descontos é passado para o INSS mensalmente, para o cálculo da aposentadoria, tudo já está certo lá no sistema deles, não sendo necessário nenhum comprovante.
2. Todo empréstimo consignado é enviado para consulta à CET. É feita a análise de todos os descontos que não pode comprometer 30% do salário, depois desses cálculos é emitido um parecer favorável ou não. Caso o parecer seja desfavorável, fica a critério da consignada autorizar ou não o empréstimo, mas este não cai em folha de pagamento.

CAMPANHA: RECEBA SEU HOLERITE POR E-MAIL

Os holerites são impressos e envelopados dentro do próprio departamento, etiquetados e transportados para cada área. Só a produção demora por volta de 6 horas de trabalho, quando a máquina não apresenta problema. E então segue a correria da distribuição.

Às vezes o funcionário muda de base ou tem alguma alteração, isso faz com que seu holerite demore mais para chegar ao seu destino. São dias, trabalho e papel, que poderiam ser poupados com a agilidade do e-mail.

Receber o holerite pelo e-mail particular é muito mais rápido, dias na frente, é praticamente automática à elaboração. Isso facilita muito a conferência por parte do funcionário, que na percepção de alguma dúvida ou erro poderia entrar em contato com o GRH, o quanto antes, e reparar possivelmente na mesma folha do pagamento.

Se tiver algum problema com seu pagamento e por receber o holerite de papel, até constatar o erro, provavelmente a folha de pagamento enviada para o financeiro já fechou, então o acerto é feito apenas no próximo dia 15 (adiantamento), pois terá que entrar na próxima folha de pagamento.

Era da tecnologia
Agora o grande absurdo é ver que na era digital, que praticamente todo mundo possui e-mail, entre 4600 funcionários, apenas 670 recebem o holerite pelo e-mail. Até os estagiários podem receber os holerites por e-mail. Sejamos práticos, você ainda poderá ter todo o arquivo dos seus holerites, sem correr o risco de perdê-los.

Faça seu cadastro na intranet em:\\:GRHnet

Mesmo que você não tenha acesso à intranet, solicite em seu departamento, o cadastro é feito uma única vez e em 5 minutos está feito, para que você possa receber na comodidade da sua casa ou celular, o seu holerite. E quem tem acesso à intranet, colabore e auxilie o próximo que não têm.