RECEBA SEU HOLERITE POR E-MAIL!!!

FOLHA DE PAGAMENTO
Na equipe da folha de pagamento são 3 pessoas, que trabalham com base nos 2 ciclos. O adiantamento é um pouco mais simples, com exceção dos que estão afastados. No final do mês o cálculo sobre o ponto é mais complexo porque envolve descontos, adicionais, pensão, repasses para a Coopercredi, sindicatos, Grêmio, empréstimos e previdência privada.

Calculam as férias semanalmente e emitem os avisos.
- Repassam informações de FGTS, para o sistema da Caixa Economica SEFIP;

- Repassam para o INSS, o quanto cada funcionário recebeu e quanto foi descontado;

- Passam uma lista de admitidos e desligados mensalmente para o Ministério do Trabalho;

- Passam para a Receita Federal os rendimentos.

META DE INOVAÇÃO

Há um projeto para o ano de 2014, que a programação de férias seja feita pelo próprio funcionário pela intranet, no GRHnet.

DICAS

1. Como todas as informações de recebimento e descontos é passado para o INSS mensalmente, para o cálculo da aposentadoria, tudo já está certo lá no sistema deles, não sendo necessário nenhum comprovante.
2. Todo empréstimo consignado é enviado para consulta à CET. É feita a análise de todos os descontos que não pode comprometer 30% do salário, depois desses cálculos é emitido um parecer favorável ou não. Caso o parecer seja desfavorável, fica a critério da consignada autorizar ou não o empréstimo, mas este não cai em folha de pagamento.

CAMPANHA: RECEBA SEU HOLERITE POR E-MAIL

Os holerites são impressos e envelopados dentro do próprio departamento, etiquetados e transportados para cada área. Só a produção demora por volta de 6 horas de trabalho, quando a máquina não apresenta problema. E então segue a correria da distribuição.

Às vezes o funcionário muda de base ou tem alguma alteração, isso faz com que seu holerite demore mais para chegar ao seu destino. São dias, trabalho e papel, que poderiam ser poupados com a agilidade do e-mail.

Receber o holerite pelo e-mail particular é muito mais rápido, dias na frente, é praticamente automática à elaboração. Isso facilita muito a conferência por parte do funcionário, que na percepção de alguma dúvida ou erro poderia entrar em contato com o GRH, o quanto antes, e reparar possivelmente na mesma folha do pagamento.

Se tiver algum problema com seu pagamento e por receber o holerite de papel, até constatar o erro, provavelmente a folha de pagamento enviada para o financeiro já fechou, então o acerto é feito apenas no próximo dia 15 (adiantamento), pois terá que entrar na próxima folha de pagamento.

Era da tecnologia
Agora o grande absurdo é ver que na era digital, que praticamente todo mundo possui e-mail, entre 4600 funcionários, apenas 670 recebem o holerite pelo e-mail. Até os estagiários podem receber os holerites por e-mail. Sejamos práticos, você ainda poderá ter todo o arquivo dos seus holerites, sem correr o risco de perdê-los.

Faça seu cadastro na intranet em:\\:GRHnet

Mesmo que você não tenha acesso à intranet, solicite em seu departamento, o cadastro é feito uma única vez e em 5 minutos está feito, para que você possa receber na comodidade da sua casa ou celular, o seu holerite. E quem tem acesso à intranet, colabore e auxilie o próximo que não têm.

Começamos pela admissão

arquivo vivo

O INÍCIO

A admissão começa pelo DPD, quando é encaminhado a documentação para o departamento, a responsável neste processo, inicia o registro da nossa vida funcional no sistema da empresa. Abre-se uma pasta arquivo e logo depois é encaminhada a solicitação de abertura de conta para o banco.

Neste arquivo físico fica toda nossa vida registrada. Cada pasta é uma pessoa.

Toda alteração de salário, promoção, mudança de cargo, readaptação, mudança de estado civil, de nome, registro de filhos e etc.

Esse banco de dados é a base para todos os outros trabalhos.

DICAS PARA MANTER SEUS DOCUMENTOS ATUALIZADOS

• União estável: antes de ir no cartório fazer o documento de união estável, ligue ou vá até o PAMO, porque há um modelo de informações, que precisam constar. Assim você não terá o trabalho de voltar várias vezes para arrumar.

• Alteração do nome: para alterar o nome de casado (a) casamento ou no divorciado (a) é necessário:

1. Regularizar o CPF, junto à Receita Federal e o RG poderá ser feito no Poupa Tempo;
2. Encaminhar cópia dos documentos para o GRH, que encaminhará para a Caixa Econômica Federal para regularizar o FGTS;
3. O GRH enviará para o funcionário um impresso, que deverá ser levado ao Banco do Brasil, para regularizar o PIS/PASEP.

• Carteira de trabalho: quando se programar para as férias, lembre-se de enviar sua carteira de trabalho para manter atualizada, e antes olhe a quantidade de folhas livres.Se for necessário tirar uma nova, atente-se, pois ela deve ter o mesmo número e série e, é necessário enviar a antiga junto.

Arquivo dos afastados (maternidade, doença, prefeitura, sindicato, CRE e aposentados

Entendendo o GRH

A Gerência de Recursos Humanos - GRH não está subordinada a nenhuma diretoria. da empresa, mas ao Chefe de Gabinete da Presidência, que por sua vez está subordinado ao Presidente, que no nosso caso é também o Secretário Municipal de Transportes, que cumula a presidência da  CET e da SPTrans, por isso, as decisões que gerem a nossa vida vêm diretamente da prefeitura.

Organograma
O antigo DAP virou GRH, sob sua tutela ficam os Departamentos de Desenvolvimento de Pessoas - DPD,  de Serviço Social - DSS e o de Controle do PAMO - DCP.

Locado na Barão ficam a Superintendente, os gerentes de Recursos Humanos de ambas as empresas e um pequeno grupo de apoio, para cada uma das empresa.
Para a CET, temos um grupo 4 pessoas do GRH (gerente, secretária, analista de gestão e motorista) e mais 3 funcionárias do DPD.

A grande concentração do GRH permanece na Sumidouro, existem também mais duas pequenas bases na Bela Cintra e Cetet. Totalizando 4 bases, como constituição física da gerência, com 31 funcionários.

O GRH
Aqui se faz toda a documentação e onde estão os arquivos de todos os funcionários desde 1976. O ponto, a folha de pagamento, os benefícios, controle de CNH, mudanças de cargo, atualizações de carteira de trabalho, sindicância e rescisão.

O que inicialmente parece simples, é na verdade uma grande máquina que não pára. As engrenagens são as pessoas, um depende do trabalho do outro e cada um têm que fazer tudo muito correto e alinhado, por ser um trabalho extenso e detalhista, que vive de prazos.

E sobretudo, é um trabalho que influi diretamente na vida particular de 4.600 pessoas. Na verdade mais, porque todos os 4.600 têm família. E é no GRH, que sai todo o trabalho, que envolve, o que estrutura e sustenta estas famílias. Inclusive os 31 funcionários, que fazem esta atividade, com muita dedicação pelo todo.

Gerir pessoas é uma das atividades mais complicadas que existem, pois o que passa para a vida particular e financeira atinge o emocional e lidar com estas situações é extremamente delicado, porque desestabiliza a maioria.

Reclamamos que não somos reconhecidos pela sociedade, pelo nosso trabalho de servi-los, mas nós não reconhecemos da mesma forma o trabalho destas pessoas, que nos servem. Funcionários como todos os outros, que passam pelas mesmas regras.

Devemos toda pontualidade dos nossos salários a uma verdadeira sinergia desta equipe.

E é uma equipe de gente como a gente, acessíveis, que estão ali, também para nos atender e tirar nossas dúvidas. Percebemos que muitas demandas que chegam na Diretoria de Representação vem da falta de comunicação entre pessoas e departamentos. Vamos tirar este limbo e nos colocar próximos do outro e nos ajudar a movimentar esta engrenagem que todos fazem parte.    

homenagem à funcionária Mara, 28 anos de RH na CET